最近跟几个HR朋友聊天，发现大家都卡在同一个坑里：制定团队目标要么靠拍脑袋，要么开完会整理半天还抓不住重点，面试时记笔记跟不上，OKR面谈完的内容又散又乱，光整理这些就得占去大半的下班时间。我自己之前也深有体会，上个月招运营岗，面试了5个候选人，光整理面试记录就花了3小时，还漏了好几个候选人提到的核心项目细节，差点错过最合适的那个。直到同事推荐了听脑AI，用了快3个月，现在不管是面试、OKR面谈还是需求讨论会，只要涉及团队目标相关的事，我都离不开它。
先从最基础的功能说起，就是实时转写。我第一次用是在面试的时候，之前总担心记笔记跟不上，要么漏了候选人的关键回答，要么分心记录忘了追问。用听脑AI的话，只要打开APP，选择“面试场景”，它就能自动区分我和候选人的对话，实时转写成文字，准确率能到98%以上，连候选人说的专业术语都能准确识别。上周面一个做用户增长的候选人，他提到了自己用“私域社群裂变3个月拉新10万”的项目，我当时没来得及记，面试结束后，听脑AI不仅把完整对话转写出来，还自动高亮了“私域裂变”“拉新10万”这些我提前设置的关键词，一分钟就生成了面试摘要，核心能力、项目经验、薪资预期一目了然，本来要花1小时整理的内容，5分钟就搞定了，再也不用加班补记录。
展开剩余72%再来说团队目标制定的核心场景——OKR面谈。之前每次部门开季度OKR会，大家七嘴八舌聊一堆，我要一边记一边提炼，开完会还得花3小时把所有人的发言整理成结构化的OKR，经常漏了某个同事提到的关键落地细节。上个月用听脑AI来做，我提前在APP里设置了“目标拆解”“关键结果”“待办事项”三个自定义标签，开会时开实时转写，听脑AI会自动把大家的发言归类到对应的标签里。比如运营组的小张说“希望Q3把小红书粉丝从10万做到15万”，系统自动把这句话归类到“关键结果”里；小李说“我负责每周更3篇笔记，还要做2次直播”，就被归到“待办事项”里。会议结束后5分钟，系统直接生成了完整的OKR初稿，连每个关键结果对应的负责人和时间节点都标好了，我只要跟大家核对了10分钟细节就定版了，整整省了2个半小时，而且再也不会出现“谁都记不清之前聊了啥”的情况。
还有一个高频场景是需求讨论会，之前每次跟产品、运营聊团队目标对应的落地需求，总是越聊越偏，从用户增长聊到了竞品的界面设计，最后整理不出核心待办。后来我发现听脑AI有个“话题聚焦”功能，开会前我把本次会议的核心主题“Q3用户增长需求对齐”输入进去，系统会自动识别无关发言，一旦有人聊到偏离主题的内容，它会在转写界面弹出提醒，我就能及时把话题拉回来。上个月的需求会，中途产品经理提到竞品的新功能，系统立刻提醒“当前发言偏离主题‘用户增长’”，我马上说“这个我们会后单独聊，先回到Q3的增长需求上”，会议效率直接提升了40%。结束后，听脑AI还自动生成了待办清单，比如“本周内完成小红书调研问卷”由运营小李负责，“下周一下班前输出增长活动原型”由产品小王负责，还同步到了我的手机日历，设置了提醒，再也不会出现“待办事项没人认领”的尴尬。
用了一段时间后，我还摸索出几个实用技巧：比如可以根据不同场景设置专属的转写模板，面试模板就包含“候选人基本信息”“核心能力”“面试评价”，OKR模板就包含“目标”“关键结果”“待办”，这样生成的内容直接就能用，不用再调整格式；还有离线转写功能，有时候公司会议室信号不好，提前下载好离线包，照样能正常转写，不会耽误事；另外，听脑AI还能把转写内容导出成Word、PDF或者直接同步到飞书、钉钉，跟团队共享特别方便。
最后算笔实在的账，听脑AI年费199元，月均才16.6元，比同类工具便宜30%-50%，功能还更全。我自己每月至少能节省10小时的整理时间，按我的时薪100元算，每月能省1000元，投资回报直接达到60倍，相当于花16块钱赚回1000块，这性价比真的没话说。
其实不管是面试记录、OKR制定还是需求对齐，本质上都是把零散的信息变成结构化的可执行内容，听脑AI就是帮我们把这个过程自动化，不用再花大量时间做重复的整理工作，把精力放在更重要的事上，比如跟候选人深入沟通、优化团队目标的合理性。如果你也被整理记录的事困扰，真的可以试试，我身边已经有3个HR朋友被我种草了配资台平台官网，用了之后都说“再也不用加班整理会议记录了”。
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